Central Bookkeeping Station ondersteunt Nederlandse en Belgische accountants- en administratiekantoren bij het structureel uitbesteden van administratieve werkzaamheden.
In een markt waar capaciteit schaars is en de werkdruk stijgt, bieden wij een betrouwbare en schaalbare oplossing. Wij verzorgen de dagelijkse verwerking van administraties, met daarnaast de mogelijkheid om het kantoor te ondersteunen met ervaren accountants en salarisadministrateurs voor aanvullende capaciteit en specialistische werkzaamheden. Zo ontstaat ruimte voor advisering, klantcontact en groei.
Ons team werkt volledig binnen de bestaande systemen van het kantoor. Hierdoor blijft de werkwijze behouden en zijn geen nieuwe implementaties nodig.
Elke klant werkt met één vast aanspreekpunt dat het proces bewaakt en zorgt voor duidelijke communicatie. Het kantoor behoudt altijd de regie, terwijl wij zorgen voor de juiste mensen en ondersteuning.
Een samenwerking wordt snel en gestructureerd ingericht. Vanaf de start maken we duidelijke afspraken en richten we het proces stap voor stap in, afgestemd op de werkwijze van het kantoor.
Zo ontstaat direct overzicht en een duidelijke basis om de verwerking van administraties gecontroleerd en volgens vaste werkwijzen op te starten. Hierdoor kan het proces vanaf het begin consistent worden uitgevoerd en verder worden opgebouwd.
01
Kick-off
We maken kennis met de betrokken medewerkers en introduceren de Cliënt Coördinator als vast aanspreekpunt. Samen leggen we de basis voor de samenwerking door praktische afspraken te maken over de onboarding van administraties, benodigde informatie en de werkwijze richting cliënten.
02
Direct aan de slag
Voor elk kantoor stellen we een vast team samen dat volledig werkt binnen de systemen en processen van het kantoor. Hierdoor kan de verwerking direct starten en blijft de werkwijze vertrouwd.
03
Dagelijkse verwerking
Inkoop- en verkoopacturen, bankmutaties en overige financiële transacties worden dagelijks verwerkt volgens de afgesproken regels. Onze portal en automatische controles zorgen voor overzicht en continu inzicht in de administratie.
04
Continue optimaliseren
Wij ontwikkelen eigen software met integraties met onder andere Bizzcontrol, HIX en andere softwarepartijen. Met behulp van deze tools en booking agents voeren we geautomatiseerde controles uit en blijven we processen continu verbeteren.
Rust in cijfers, kracht in groei. Wij verzorgen de verwerking van administraties en zorgen voor continuïteit, overzicht en controle. Zo ontstaat er ruimte binnen het kantoor voor klantcontact, advies en groei.
Wij nemen de dagelijkse verwerking van inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankmutaties structureel over. Dankzij onze portal en geautomatiseerde controles blijft de administratie continu doorlopen. Hierdoor ontstaat er weer capaciteit binnen het kantoor om te focussen op klantcontact, advisering en strategische groei.
De verwerking van administraties wordt ondersteund door geautomatiseerde controles en vaste kwaliteitsprocedures. Afwijkingen worden tijdig gesignaleerd, zodat administraties consistent en betrouwbaar blijven. Het kantoor behoudt altijd de regie en het inzicht, terwijl wij zorgen voor een stabiele en gecontroleerde verwerking.
Groeit het aantal administraties? Dan groeit onze capaciteit eenvoudig mee. Zo kan het kantoor blijven ontwikkelen zonder extra personeel te werven of organisatorische aanpassingen te doen.
Wij werken met een vaste prijs per administratie. De kosten zijn vooraf duidelijk en afgestemd op de omvang, automatiseringsgraad en het volume van de administraties. Geen onverwachte facturen en geen variabele uurtarieven. Dit geeft duidelijkheid en grip op zowel planning als kostenstructuur.
Wij werken samen met accountantskantoren en partners die streven naar een efficiënte en toekomstbestendige inrichting van hun administratie. Samen zorgen we voor een gestructureerd proces waarin verwerking, controle en automatisering samenkomen.
Benieuwd wat Central Bookkeeping Station voor jouw accountants- of administratiekantoor kan betekenen? Vraag eenvoudig en vrijblijvend een offerte aan.
We bekijken samen je situatie en komen met een helder voorstel dat aansluit bij de werkwijze en omvang van jouw kantoor.
